Die Synergist AG bringt kleine und mittlere Unternehmen aus der operativen Überlastung in die Klarheit: mit einer zentralen Datenbank, in der alle fünf Kommunikationskanäle zusammenlaufen — und mit Automatisierung, die täglich echte Arbeit erledigt.
Sy·ner·gist, der — jemand, der Synergien hebt.
Sie mögen es kompakt statt seitenlang? Genau das bauen wir für Ihr Unternehmen — aus viel Information eine klare Essenz.
Umsetzung von KI-Projekten für KMU — alle fünf Kommunikationskanäle laufen in einer Datenbank zusammen.
Operativ statt beratend, in drei Phasen: Transparenz → Automatisierung → Wertsteigerung.
Faires Festhonorar plus Erfolgsbeteiligung — wir tragen das Ergebnis mit.
KMU mit 1–20 Mio. Umsatz und tragfähiger Substanz. Auch: Krisenbegleitung für Unternehmer.
Viele Unternehmen haben kein Marktproblem. Sie haben Kunden, Produkte, Substanz. Trotzdem schrumpft der Gewinn, die Liquidität wird knapp — und niemand weiß genau, woran es liegt. Was fehlt, ist Transparenz: über Zahlen, Prozesse und Entscheidungen.
„Hoffnung ist keine Strategie. Wenn ein Unternehmen im Chaos versinkt, ist die Substanz meist noch da — sie ist nur nicht sichtbar, und damit nicht steuerbar. Klarheit ist der erste Schritt.“
Jede Information, die Ihr Unternehmen erreicht, kommt über einen von fünf Kanälen. Heute landen diese Informationen in getrennten Silos — im Briefstapel, im Postfach, im Gedächtnis. Wir führen alle fünf Kanäle in einer zentralen Datenbank zusammen. Dort werden sie automatisch gelesen, verstanden, zugeordnet und in Aufgaben, Fristen und Buchungen verwandelt.
Aufgaben · Fristen · Rechnungen · Zahlungen · Dokumente · Kontakte
KI liest jeden Eingang, ordnet ihn dem richtigen Vorgang zu und stößt die passende Routine an — jeden Tag, automatisch.
Ob eine Mahnung per Post kommt, eine Frist per E-Mail oder eine Zusage per WhatsApp: Alles landet am selben Ort und wird nachgehalten. Keine vergessenen Fristen, keine übersehenen Forderungen.
Tägliche Automatik-Läufe verarbeiten die Post, tragen Fristen in den Kalender ein, bereiten Antworten vor und pflegen die Buchhaltung. Ihr Team entscheidet — die Maschine erledigt.
Dieses System ist kein Konzeptpapier. Es läuft täglich produktiv — über mehrere Firmen, Postfächer und hunderte Vorgänge hinweg. Genau dieses System bauen wir bei Ihnen auf, angepasst an Ihre Abläufe.
Wir liefern keine Folien, die in der Schublade verschwinden. Wir gehen operativ ins Unternehmen, räumen auf, bauen die fehlenden digitalen Strukturen — und übergeben ein Unternehmen, das transparent, skalierbar und wertvoller ist.
Saubere Daten, tagesaktuelle Zahlen, eine ehrliche Übersicht über Kunden, Margen und Cashflow. Unstrukturierte Daten aus E-Mails, PDFs und Excel werden in saubere Systeme überführt. Die Basis jeder Entscheidung.
Posteingang, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Fristen, Berichte und Standardkommunikation laufen automatisch — KI-gestützt, mit menschlicher Freigabe an den entscheidenden Stellen. 30–50 % weniger administrative Last.
Mit sauberen Strukturen steigt der Unternehmenswert deutlich: Ein Unternehmen, das auch ohne den Inhaber funktioniert, ist übergabe- und verkaufsfähig — und erzielt entsprechend höhere Bewertungen.
Jede Phase baut auf der vorherigen auf. Die Reihenfolge ist Disziplin.
Buchhaltung auf aktuellen Stand bringen, Datenquellen harmonisieren, tagesaktuelle Übersicht über Liquidität, offene Posten und Margen schaffen. Die zentrale Datenbank wird aufgebaut und die fünf Kanäle werden angeschlossen. Quick Wins werden sofort umgesetzt.
Wiederkehrende Aufgaben werden zu täglichen Routinen: Post-Verarbeitung, Fristen-Scan, Mahnwesen, Reporting, Standard-Kundenkommunikation. KI übernimmt, wo sie zuverlässig ist; Menschen entscheiden, wo Urteilsvermögen gefragt ist.
Auf der sauberen Basis wird weiterentwickelt: KI-gestützte Preisgestaltung, datenbasierte Vertriebssteuerung, vorausschauende Planung. Hier entsteht der zweite Wertsprung — und die Grundlage für Übergabe, Verkauf oder Wachstum.
Vier Routinen, wie sie heute bereits täglich produktiv laufen — und wie wir sie für Ihr Unternehmen einrichten.
Eingehende Briefpost wird von einem Scan-Dienst digitalisiert und landet automatisch in der Cloud. Jeden Morgen um 5 Uhr liest eine Routine alle neuen Dokumente: Rechnungen und Mahnungen werden erkannt, dem richtigen Unternehmen und Vorgang zugeordnet, in die Buchhaltung und die Aufgabenverwaltung eingetragen und revisionssicher archiviert.
Briefstapel, händisches Abtippen, verlegte Rechnungen, verpasste Zahlungsfristen und unnötige Mahngebühren.
Jeder Brief ist am Tag des Eingangs digital erfasst, zugeordnet und terminiert — ohne dass jemand einen Finger rührt.
Werktags um 7:30 Uhr durchsucht eine Routine alle Postfächer der letzten 24 Stunden — privat wie geschäftlich. Sie erkennt Zahlungs-, Antwort- und Abgabefristen, Terminvorschläge und Behördentermine, prüft auf Duplikate und trägt alles automatisch in die richtigen Kalender ein. Dazu gibt es jeden Morgen einen kompakten 7-Tage-Ausblick.
Fristen stehen irgendwo in E-Mails auf Seite 3. Wer im Urlaub ist, verpasst sie. Säumniszuschläge inklusive.
Jede Frist steht im Kalender, bevor der erste Kaffee kalt ist — mit Erinnerung und klarer Zuständigkeit.
WhatsApp-Eingänge werden triagiert: Wichtiges wird zu Aufgaben mit Antwortvorschlägen, Erledigtes wird archiviert. Eine tägliche Routine gleicht zudem den Kalender mit den Kontakten ab und bereitet z. B. persönliche Geburtstagsnachrichten vor — versendet wird erst nach Freigabe. Kundenpflege passiert damit zuverlässig, aber bleibt persönlich.
Hunderte ungelesene Chats, vergessene Zusagen, Kundenkontakte, die einschlafen.
Ein aufgeräumter Posteingang, dokumentierte Zusagen und Kunden, die sich an ihrem Geburtstag gesehen fühlen.
Ergebnisse aus Telefonaten und Besprechungen werden strukturiert erfasst und mit dem jeweiligen Vorgang verknüpft. Braucht ein Vorgang ein formelles Schreiben, erstellt das System den fertigen Geschäftsbrief nach DIN 5008 — inklusive Briefkopf und Unterschrift — und versendet ihn nach Freigabe vollautomatisch als physische Post. Ohne Drucker, ohne Umschlag, ohne Gang zur Post.
„Das besprechen wir und dann schreibe ich Ihnen“ — zwei Wochen später ist der Brief immer noch nicht raus.
Gespräch beendet, Brief erstellt, freigegeben, versandt — am selben Tag, sauber dokumentiert im Vorgang.
Klassische Beratung verdient pro Stunde — unabhängig vom Ergebnis. Das ist nicht unser Modell. Die Synergist AG arbeitet hybrid: ein faires Festhonorar für die Umsetzung, kombiniert mit einer ergebnisabhängigen Komponente. Wir verdienen nur richtig gut, wenn auch Sie richtig gut verdienen.
„Wir glauben nicht an Beratung ohne Verantwortung. Wenn wir uns engagieren, tragen wir das Ergebnis mit.“
Manchmal ist der erste KI-Baustein nicht der richtige Anfang. Manchmal stapeln sich ungeöffnete Briefe, die Angst vor der nächsten Rechnung lähmt, und das Umfeld denkt, ein erfolgreicher Unternehmer wie Sie „jammere auf hohem Niveau“. Für genau diese Situation gibt es ein eigenes Angebot: Schuldenberatung mit menschlicher Unterstützung.
Gemeinsam öffnen wir die Briefe. Wir erfassen alle Forderungen, Fristen und Gläubiger in einem klaren System, priorisieren, verhandeln wo nötig — und bauen Schritt für Schritt einen realistischen Plan. Dieselben Werkzeuge, die wir in KI-Projekten einsetzen, nehmen dabei die Verwaltungslast ab: kein Brief geht mehr unter, keine Frist wird mehr verpasst.
Als ausgebildeter Human Flow Coach begleite ich Sie auch menschlich: mit Methoden, um die Angst zu überwinden, die leeren Akkus wieder aufzuladen und ins Handeln zu kommen. Nicht Mitleid, sondern ein Plan — und jemand, der den Weg schon selbst gegangen ist. Ich kenne Schulden und Burnout nicht nur aus der Theorie.
„Warten Sie nicht, bis jemand aus Mitleid hilft. Nehmen Sie Ihr Schicksal selbst in die Hand — ich helfe Ihnen, wieder ins Handeln zu kommen und ein Leben zu führen, in dem Sie nicht ständig kämpfen müssen, sondern einfach Sie selbst sein können.“
„Früher wollte ich der Beste sein. Heute möchte ich anderen Menschen helfen, besser zu werden.“
Ich bin ein Synergist — jemand, der Synergien hebt. Der Name der Firma ist Programm: Wert entsteht dort, wo Dinge zusammenkommen, die bisher getrennt waren — Kanäle, Daten, Menschen und Technologie.
Jahrgang 1985, aufgewachsen in Süddeutschland, heute zu Hause in der Nordwestschweiz. Studium der Politikwissenschaft, Geschichte und Rechtswissenschaften; Stationen in der Politik- und Strategieberatung, im Bankwesen und über ein Jahrzehnt als Unternehmer in der Immobilienwirtschaft. Ich habe Unternehmen aufgebaut, geführt — und auch durch schwere See gesteuert. Ich kenne beide Seiten des Schreibtischs: die Euphorie des Wachstums und die schlaflosen Nächte, wenn die Strukturen nicht mehr mit dem Tagesgeschäft mithalten.
Genau aus dieser Erfahrung ist das System entstanden, das heute den Kern der Synergist AG bildet: eine zentrale Datenbank, in der Post, E-Mail, Telefon, Meetings und Messenger zusammenlaufen, und tägliche KI-Routinen, die zuverlässig erledigen, was früher liegen blieb. Ich habe es zuerst für den eigenen Betrieb gebaut — weil ich es selbst gebraucht habe.
Deshalb berate ich nicht von der Seitenlinie. Ich setze um, was ich selbst täglich nutze — und beteilige mich am Ergebnis. Verantwortung für das Ergebnis ist für mich keine Floskel, sondern die einzige ehrliche Form von Beratung.
Diskretion ist dabei Grundlage: Jede Zusammenarbeit beginnt mit einer beidseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir sprechen über Ihr Unternehmen mit niemandem.
60 Minuten. Kostenfrei. Ohne Verpflichtung. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und geben Ihnen eine erste ehrliche Einschätzung, wo Ihr Unternehmen heute steht — und welche Hebel realistisch sind.
Synergist AG
(in Gründung)
Schweiz
E-Mail:
kontakt@synergist.ag
Wir antworten persönlich — nicht aus einem Standardbaukasten. In der Regel innerhalb eines Werktags.